ARTICLE 1 – CONSTITUTION
Il est constitué entre les adhérents aux présents statuts et ceux qui y adhéreront ultérieurement, une association régie par la loi du 1er juillet 1901 modifiée et ses textes d'application.
ARTICLE 2 - DENOMINATION
L'association a pour dénomination : "Institut de Formation Ordinal de la Conférence des Bâtonniers (I.F.O.C.)"
ARTICLE 3 – OBJET
L'association a pour objet :
- l'organisation de formations, séminaires, à destination des avocats, et plus particulièrement des Bâtonniers, Bâtonniers désignés, et membres des Conseils de l'Ordre,
- la conception d'actions de formations et de tout document à usage de supports d'actions de formation, à destination de la profession d'avocat,
- et toutes opérations de communication, toutes prestations réalisées dans l'intérêt de la profession.
ARTICLE 4 – SIEGE
Le siège de l'association est fixé : 12 place Dauphine, 75001 PARIS.
Il pourra être transféré en tout autre lieu par simple décision du conseil.
ARTICLE 5 – DUREE
L'association est constituée pour une durée indéterminée.
ARTICLE 6 – MEMBRES
L’association se compose de membres actifs et de membres bienfaiteurs.
Sont membres actifs de l'association, les avocats qui sont membres du Bureau de la Conférence des Bâtonniers.
Le Conseil peut décerner le titre de membre bienfaiteur à toute personne ayant rendu de signalés services à l'association.
La Conférence des Bâtonniers est membre de droit de l'association. Elle est représentée par son Président.
ARTICLE 7- ADMISSION – RADIATION DES MEMBRES
- ADMISSION
L'admission des membres est décidée par le Conseil. Le refus d'admission n'a pas à être motivé.
- RADIATION
La qualité de membre de l’association se perd par :
- la radiation prononcée par le Conseil pour défaut de paiement de la cotisation annuelle, s'il en existe une, ou pour tout autre motif grave, l'intéressé ayant été préalablement invité à présenter sa défense ;
- la démission notifiée par lettre recommandée au président de l'association, la perte de la qualité de membre intervenant alors à l'expiration de l'année civile en cours ;
- Le décès pour les personnes physiques ou la dissolution, pour quelque cause que ce soit, pour les personnes morales.
ARTICLE 8 – RESSOURCES DE L’ASSOCIATION
Les ressources de l'association sont constituées par la perception de subventions publiques ou privées qu'elle pourra recevoir. Elles peuvent également comprendre toute autre ressource non interdite par les lois et règlements en vigueur.
Sauf décision contraire du conseil, il n'est pas prévu que les membres aient à verser une cotisation.
ARTICLE 9 – CONSEIL
1. Le Conseil de l'association comprend 5 membres au moins, pris parmi les membres fondateurs et les membres adhérents.
Les premiers membres du conseil sont désignés par l'assemblée générale constitutive.
2. La durée des fonctions des membres du Conseil est fixée à 3 ans, chaque année s'entendant de la période comprise entre deux assemblées générales annuelles.
Toutefois, les premiers membres du Conseil sont désignés pour une durée expirant soit lors de la l'assemblée générale qui sera appelée à statuer sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2008, soit à la fin de leur mandat de membre du Bureau de la Conférence des Bâtonniers.
Cette assemblée procédera à la nomination de nouveaux membres du Conseil ou à la réélection des membres sortants.
Les membres du conseil sortant sont immédiatement rééligibles.
3. En cas de vacance d'un ou plusieurs postes de membres du Conseil, celui-ci pourra pourvoir à leur remplacement en procédant à une ou à plusieurs nominations à titre provisoire.
Les nominations à titre provisoire sont obligatoires lorsque le Conseil est réduit à moins de 5 membres
Les cooptations sont soumises à la ratification de la plus prochaine assemblée générale ordinaire. Les membres du Conseil cooptés ne demeurent en fonctions que pour la durée restant à courir du mandat de leurs prédécesseurs.
4.
Le mandat de membre du Conseil prend fin par la démission, la perte de la qualité de membre de l'association ou la révocation prononcée par l'assemblée générale, ladite révocation pouvant intervenir sur incident de séance.
5.
Les fonctions de membre du Conseil sont gratuites.
ARTICLE 10 – REUNIONS ET DELIBERATIONS DU CONSEIL
1.
Le Conseil se réunit :
- sur convocation de son président, chaque fois que celui-ci le juge utile et au moins une fois par an ;
Si la réunion est demandée par au moins les deux tiers des membres du Conseil, les convocations sont adressées 15 jours avant la réunion par lettre recommandée avec accusé réception. Elles mentionnent l'ordre du jour de la réunion arrêté par le président ou par les membres du Conseil qui ont demandé la réunion.
Le Conseil se réunit au siège de l'association ou en tout autre lieu indiqué dans la convocation.
La présence effective ou la représentation de la moitié au moins des membres du Conseil en exercice est nécessaire pour la validité des délibérations. Tout membre du Conseil absent ou empêché peut donner à un autre membre mandat de le représenter.
Un membre du Conseil ne peut disposer que d'un seul pouvoir.
Les délibérations du Conseil sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés.
ARTICLE 11 - POUVOIR DU CONSEIL
Le Conseil est investi des pouvoirs les plus étendus pour administrer l'association, dans les limites de son objet et sous réserve des pouvoirs de l'assemblée générale.
Il autorise le président à agir en justice.
Il prend notamment, toutes les décisions relatives à la gestion et à la conservation du patrimoine de l'association et, particulièrement, celles relatives à l'emploi des fonds, à la prise à bail des locaux nécessaires à la réalisation de l'objet de l'association, à la gestion du personnel.
Le conseil définit les principales orientations de l'association. Il arrête le budget et les comptes annuels de l'association.
ARTICLE 12 – BUREAU
1. Le Conseil élit parmi ses membres un secrétaire et un trésorier, qui composent le bureau. Le bureau est présidé par le Président du Conseil. Le cas échéant des adjoints peuvent assister le secrétaire et le trésorier.
Le président et le secrétaire du bureau sont également président, et secrétaire de l’assemblée générale.
2. Les membres du bureau sont élus pour une durée de 3 années et sont immédiatement rééligibles.
Toutefois, les premiers membres du bureau sont désignés par l’assemblée générale constitutive pour la même durée que celle des premiers membre du Conseil.
ARTICLE 13 - ATTRIBUTIONS DU BUREAU ET DE SES MEMBRES
1.
Le bureau assure la gestion courante de l'association. Il se réunit aussi souvent que l'intérêt de l'association l'exige sur convocation du président.
2. Le président représente seul l'association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous pouvoirs à cet effet.
Avec l'autorisation préalable du Conseil, le président peut déléguer partiellement ses pouvoirs, sous sa responsabilité, à un ou plusieurs mandataires de son choix, membres ou non du Conseil.
3. Le trésorier établit ou fait établir, sous sa responsabilité, les comptes de l'association. Il est chargé de l'appel des cotisations. Il procède, sous le contrôle du président, au paiement et à la réception de toutes sommes.
Il établit un rapport sur la situation financière de l'association et le présent à l'assemblée générale annuelle.
4. Les fonctions de membre du bureau ne sont pas rémunérées.
Article 14 – REGLES COMMUNES AUX ASSEMBLEES GENERALES
1. Les assemblées générales comprennent tous les membres de l'association.
Chaque membre peut se faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir spécial ; la représentation par toute autre personne est interdite. Le nombre de pouvoirs dont peut disposer un membre de l'assemblée est limité à 2.
2. Chaque membre de l'association dispose d'une voix et des voix des membres qu'il représente.
3. Les assemblées sont convoquées à l'initiative du Président ou du Conseil.
La convocation est effectuée par lettre simple contenant l'ordre du jour arr êté par le président, ou le Conseil, et adressée à chaque membre de l'association 15 jours à l'avance.
L'assemblée ne peut délibérer que sur les questions inscrites à l'ordre du jour.
4. Les assemblées générales se réunissent au siège de l'association ou en tout autre lieu fixé par la convocation
5. L'assemblée est présidée par le président du Bureau, ou à défaut, par la personne désignée par l'assemblée.
6. Il est établi une feuille de présence émargée par les membres de l'assemblée en entrant en séance et certifiée par le président et le secrétaire de l'assemblée.
7. Les délibérations des assemblées sont constatées sur des procès verbaux contenant le résumé des débats, le texte des délibérations et le résultat des votes. Ils sont signés par le président et le secrétaire. Les procès verbaux sont retranscrits, sans blanc ni rature, dans l'ordre chronologique sur le registre des délibérations de l'association.
ARTICLE 15 – ASSEMBLEES GENERALES ORDINAIRES
1. Une assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an dans les six mois de la clôture de l'exercice. Elle peut également être convoquée à titre extraordinaire par le président ou le Conseil, ou sur la demande du quart au moins des membres de l'association.
2. L'assemblée générale ordinaire annuelle entend les rapports du Conseil sur la gestion, les activités et la situation morale de l'association et le rapport financier.
Elle entend également le rapport du commissaire aux comptes, si elle est dotée d'un commissaire aux comptes.
L'assemblée générale ordinaire approuve ou redresse les comptes de l'exercice et donne quitus aux membres du Conseil et au trésorier.
Elle procède à l'élection des nouveaux membres du conseil et ratifie les nominations effectuées à titre provisoire.
Elle autorise la conclusion des actes ou opérations qui excèdent les pouvoirs du Conseil.
D'une manière générale, l'assemblée générale ordinaire délibère sur toutes les questions inscrites à l'ordre du jour qui ne révèlent pas de la compétence de l'assemblée générale à majorité particulière.
L'assemblée générale ordinaire ne délibère valablement que si le quart au moins des membres de l'association est présent ou représenté. Si ce quorum n'est pas atteint, l'assemblée générale est convoquée, avec le même ordre du jour, dans un délai de 15 jours.
Lors de cette deuxième réunion, l'assemblée délibère valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.
ARTICLE 16 – ASSEMBLEES GENERALES A MAJORITE PARTICULIERE
1. L'assemblée générale à majorité particulière est seule compétente pour modifier les statuts, prononcer la dissolution de l'association et statuer sur la dévolution de ses biens, décider de sa fusion avec d'autres associations.
2. L'assemblée générale à majorité particulière ne délibère valablement que si la moitié au moins des membres de l'association est présente ou représentée. Si ce quorum n'est pas atteint l'assemblée générale est convoquée, avec le même ordre du jour, dans un délai de 15 jours. Lors de cette deuxième réunion, l'assemblée délibère valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.
Les délibérations de l'assemblée générale à majorité particulière sont prises à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés.
ARTICLE 17 - EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le 1 er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année. Exceptionnellement, le premier exercice commence un jour franc après la publication de l'association au Journal officiel pour finir le 31 décembre 2006.
ARTICLE 18 - COMMISSAIRES AUX COMPTES
L'assemblée générale peut nommer un commissaire aux comptes titulaire et un commissaire aux comptes suppléant. Le commissaire aux comptes titulaire exerce sa mission de contrôle dans les conditions prévues par les normes et règles de sa profession.
ARTICLE 19 – DISSOLUTION
En cas de dissolution de l'association pour quelque cause que ce soit, l'assemblée générale à majorité particulière désigne un ou plusieurs liquidateurs chargés des opérations de liquidation. Lors de la clôture de la liquidation, l'assemblée générale à majorité particulière se prononce sur la dévolution de l'actif net.
ARTICLE 20 - REGLEMENT INTERIEUR
Le conseil peut établir un règlement intérieur ayant pour objet de préciser et compléter les règles de fonctionnement de l'association
Fait à PARIS
Le 7 septembre 2007
En 4 exemplaires
Statuts modifiés par l'assemblée générale 7 septembre 2007
Le président, Le trésorier, Le secrétaire
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